Pour des raisons de coût, de plus en plus de communes du canton de Berne s'associent pour acheter leur infrastructure informatique, y compris leurs applications de contrôle des habitants, et les exploiter en commun sur la base de mandats. Actuellement, les trois systèmes suivants coexistent:

• Regroupement de communes (au moins deux) pour gérer tout ou partie de l'informatique.
• Externalisation de l'exploitation et de la maintenance des logiciels communaux sur le serveur d'un distributeur de logiciels privé
• Développement, maintenance et exploitation autonome de l'informatique communale par les communes elles-mêmes.

Pour pouvoir garantir le racdcordement de toutes les communes bernoises sur la plateforme GERES d'ici à fin 2009 (objectif stratégique), une interface standardisée avec GERES est proposée pour les applications communales standard de contrôle des habitants.

Le problème des petites communes

Le canton de Berne compte aujourd'hui encore de petites communes n'ayant toujours pas informatisé leur contrôle des habitants. Elles utilisent divers outils de mise à jour et d'échange de données en matière de contrôle des habitants (fichiers, Word, Excel, formulaires papier d'avis, etc.). Or, conformément aux objectifs de la LHR, toutes les communes doivent à terme automatiser l'échange de données entre contrôles des habitants sur la plateforme GERES. Certains distributeurs privés d'applications informatiques pour le contrôle des habitants proposent aujourd'hui des produits bon marché et nécessitant peu de frais d'entretien. Une autre solution pour ces petites communes serait de se regrouper pour informatiser (installation technique et applications) leur contrôle des habitants, ce qui leur permettrait également de minimiser les coûts.