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Checklisten/Formulare Change- und Projektmanagement

„Manche Menschen träumen von grossen Taten. Andere sind wach und führen sie aus.“
Unbekannt

 

Basierend auf dem Leitfaden Change- und Projektmanagement des Kantons Bern wurden diverse Hilfsmittel (Checklisten, Musterformulare) erarbeitet. Diese sollen Ihnen die Durchführung von Projekten respektive Veränderungsvorhaben erleichtern und Sie in Ihren Vorhaben unterstützen.

Die Checklisten sind mögliche „To do“-Listen, welche den Projektleitenden im Projektalltag Orientierung geben sollen. Entlang ausgewählter Fragen werden Sie zu den zentralen Themen im Projekt- und Veränderungsalltag geführt und können sich damit auf die Kernbereiche konzentrieren, ohne Gefahr zu laufen, dabei etwas Wichtiges zu vergessen oder die Übersicht zu verlieren.

Die Musterformulare können Sie je nach Bedarf 1:1 oder aber auch individuell angepasst im Projektalltag verwenden. Deshalb sind alle Hilfsmittel als Word-Dokumente verfügbar.

Eine Zusammenstellung sämtlicher Hilfsmittel finden Sie hier (PDF, 8 MB, 118 Seiten).

  Titelbild (Word, 337 KB, 1 Seite)
  Inhaltsverzeichnis Toolbox (Word, 31 KB, 1 Seite)
1. Gebrauchsanweisung der Toolboox (Word, 36 KB, 1 Seite)
2. Checkliste zur Startsituation für Auftraggeber (Word, 45 KB, 2 Seiten)
3. Checkliste für Projektleitende bevor ein Projektantrag gestellt wird (Word, 56 KB, 2 Seiten)
4. Checkliste Ablauf Projektumfeldanalyse (Word, 85 KB, 3 Seiten)
4a. Umfeld-Umweltanalyse (Word, 28 KB, 2 Seiten)
5. Musterformular Stakeholdertabelle (Word, 44 KB, 1 Seite)
5a. Musterformular Anspruchsgruppenanalyse (Word, 39 KB, 2 Seiten)
6. Checkliste Abschluss Vorphase Projektimpuls (Word, 49 KB, 1 Seite)
7. Musterformular Meilenstein (Word, 46 KB, 1 Seite)
8. Musterformular Projektantrag (Word, 52 KB, 2 Seiten)
9. Checkliste Klärungsfragen für einen schnellen Projektstart nach genehmigten Projektantrag (Word, 63 KB, 2 Seiten)
10. Traktandenliste Kick-off Sitzung (Word, 52 KB, 1 Seite)
11. Drehbuch Kick-Off Sitzung (Word, 74 KB, 3 Seiten)
12. Checkliste Spielregeln für Projektteammitglieder (Word, 48 KB, 1 Seite)
13. Checkliste Projektziele (Word, 98 KB, 4 Seiten)
14. Checkliste Machbarkeitsprüfung (Word, 63 KB, 2 Seiten)
15. Checkliste Ablauf Risikoanalyse (Word, 72 KB, 3 Seiten)
16. Musterformular Risikoanalyse (Word, 70 KB, 2 Seiten)
17. Checkliste Grobplanung (Word, 59 KB, 1 Seite)
18. Musterformular Projektauftrag - Projektvereinbarung (Word, 72 KB, 2 Seiten)
19. Musterformular Statusbericht (Word, 84 KB, 2 Seiten)
20. Checkliste Abschluss Vorbereitungsphase (Word, 60 KB, 1 Seite)
21. Musterformular Projektstrukturplan (Word, 33 KB, 1 Seite)
22. Musterformular Arbeitspaket-Beschreibung (Word, 39 KB, 1 Seite)
22.1 Musterformular Arbeitspaket-Beschreibung inkl. Tipps zur Delegation (Word, 54 KB, 1 Seite)
23. Checkliste Kostenmanagement (Word, 73 KB, 2 Seiten)
24. Termin- und Ressourcenplan (Excel, 32 KB)
25. Checkliste Projektwirschaftlichkeitsanalyse (Word, 82 KB, 2 Seiten)
26. Checkliste Informations- und Kommunikationskonzept (Word, 101 KB, 3 Seiten)
27. Musterformular Projektmarketing - Einsatzplanung (Word, 72 KB, 2 Seiten)
28. Checkliste Projektdokumentation (Word, 71 KB, 2 Seiten)
29. Checkliste Projekthandbuch (Word, 60 KB, 1 Seite)
30. Checkliste Nutzwertanalyse (Word, 71 KB, 2 Seiten)
31. Musterformular Nutzwertanalyse (Word, 78 KB, 1 Seite)
32. Checkliste Abschluss Planungsphase (Word, 40 KB, 2 Seiten)
33. Checkliste Abschluss Durchführungs (Realisierungs) -phase (Word, 68 KB, 1 Seite)
34. Checkliste Evaluation zum Projektprozess, Organisations- und Beziehungsebene (Word, 50 KB, 1 Seite)
35. Checkliste Aufbau Schlussbericht (Word, 40 KB, 1 Seite)
36. Checkliste Abschluss Abschlussphase (Word, 35 KB, 2 Seiten)
37. Musterformular Gesprächsnotiz Kurzmitteilung (Word, 43 KB, 1 Seite)
38. Musterformular Änderungsantrag (Word, 40 KB, 1 Seite)
39. Musterformular Einladung zur Sitzung (Word, 42 KB, 1 Seite)
40. Musterformular Beschlussprotokoll (Word, 44 KB, 1 Seite)
41. Musterformular Pendenzenliste Auftragsliste (Word, 41 KB, 1 Seite)
42. Checkliste Projektorganisation (Word, 36 KB, 1 Seite)
43. Checkliste Aufgabentabelau Projektleitende (Word, 40 KB, 2 Seiten)
44. Checkliste Anforderungsprofil Projektleitende (Word, 52 KB, 3 Seiten)
45. Checkliste Anforderungsprofil Projektteammitglied (Word, 71 KB, 2 Seiten)
46. Musterformular Aufgaben-Verantwortung-Kompetenzen (Word, 39 KB, 1 Seite)
47. Musterformular zur Standortbestimmung-SOFT Analyse (Word, 46 KB, 2 Seiten)
48. Checkliste Analyse Schema für Projektgruppen (Word, 45 KB, 1 Seite)
49. Checkliste zur Beurteilung der Teamsituation (Word, 57 KB, 2 Seiten)
50. Zusammenstellung wichtiger Regeln für konstruktives Streiten (Word, 53 KB, 3 Seiten)
51. Ablauf zur kooperativen Konfliktlösung in Projekten (Word, 61 KB, 2 Seiten)
52. Checkliste Organisationsanalyse (Word, 55 KB, 2 Seiten)
53. Checkliste individuelle Wirkungsanalyse für laufende Projekte (Word, 82 KB, 4 Seiten)
54. Checkliste Ablauf Changeprozess (Word, 66 KB, 3 Seiten)
54.a Fragen zu Beginn eines Changeprozesses (Word, 45 KB, 3 Seiten)
55. Checkliste Umsetzung von Veränderungen und Projekten im Alltag (Word, 38 KB, 1 Seite)
56. Checkliste Projektcontrolling (Word, 52 KB, 2 Seiten)
57. Vorschläge für IT-Benutzung (Word, 31 KB, 1 Seite)
58. Checkliste Einsatz externer Partner - Berater (Word, 60 KB, 3 Seiten)
59. Checkliste Change- und Projektmanagement Auswertung (Word, 63 KB, 2 Seiten)
60. Leadership im Projekt bedeutet Führung (Word, 46 KB, 3 Seiten)

Weitere Informationen

Hier finden Sie offene Stellen beim Kanton Bern als Arbeitgeber.

Stossrichtungen, Ziele und Massnahmen der künftigen Personalpolitik

 


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