Die Gemeinden sind bis heute bei der Erfassung der Personendaten der Wohnbevölkerung (Z.B. Zivilstandsänderungen, Namensänderungen oder Erteilung des Bürgerrechts) federführend. Die Gemeinden werden auch weiterhin federführend bleiben. Die Personendaten werden von den Gemeinden in den Einwohnerregistern und Fremdenkontrollen unterschiedlich geführt und gespeichert. Die Basis für die Datenerfassung für schweizer Bürger bilden die Mitteilungen der Zivilstandesämter. Sie sind für den gesamten schweizerischen Rechtsbereich verbindlich. Die erfassten Personendaten dienen danach als Grundlage für die Arbeit innerhalb der gleichen Gemeinde, bei anderen Gemeinden, beim Kanton, beim Bund und teilweise bei Dritten.

In Zukunft soll die Datenerhebung schweizweit vereinheitlicht werden. Damit können Doppelspurigkeiten abgebaut werden. Mit der Einführung einer einheitlichen Registernummer, der sogennanten SVN (Sozialversicherungsnummer) für die Schweizer Wohnbevölkerung, wird auch die einheitliche Datenerhebung für Statistiken und Volkszählungen möglich.

Fazit - Gleiche Daten einer Person werden mehrfach bearbeitet und zwar

•  durch verschiedene Stellen,
•  an verschiedenen Orten (zentral - dezentral),
•  auf verschiedenen Amtsebenen (Bund - Kanton - Gemeinden),
•  in verschiedenen Systemen,
•  zu verschiedenen Zeitpunkten und
•  mit unterschiedlichen Sichtweisen.

Weitere Schwachstellen des heutigen Zustandes

• Die Personen- und Einwohnerregisterdaten der verschiedenen Gemeinden sind nicht miteinander verbunden.
• Die Bürgerinnen und Bürger sind gezwungen, bei jeder ‚Stelle' auf kommunaler, kantonaler und eidgenössischer Ebene die gleichen Angaben zu machen.
• Die Grundlagen und Voraussetzungen für zukunftsgerichtete, echte eGovernmentlösungen fehlen.